WinOptics

A. Sauvegarde

  • ANNEXE 1 : MAINTENANCE
  • I. GENERALITE
Vous êtes ici :XVI. ANNEXES > MAINTENANCE
WinOptics
  1. I. GENERALITE
    1. A. Le Matériel
    2. B. Différence d'utilisation entre les versions de Windows
    3. C. Paramétrage de Windows Seven
  2. II. INSTALLATION
    1. A. Installation du Poste Principal
    2. B. Déblocage du Mode Démonstration
    3. C. Installation d'un Poste Secondaire
    4. D. Problème d'Installation
    5. E. Désinstallation
    6. F. Mises à jour
  3. III. MISE EN ROUTE
    1. A. Architecture de l'Interface
    2. B. Principes de Base
    3. C. Utilisation des Fichiers
    4. D. Mise en Page
  4. IV. GESTION DES CLIENTS
    1. A. Création d'un Client
    2. B. Saisie d'une Fiche Monture
    3. C. Enregistrement de la Vente
    4. D. Editions
    5. E. Devis
    6. F. Lentilles
    7. G. Optométrie
    8. H. Photos et Shémas
    9. I. Notes et SAV
  5. V. GESTION DU STOCK
    1. A. Création d'un Article
    2. B. Fournisseurs et Marques
    3. C. Etiquettes
    4. D. Inventaire et Contrôle d'Inventaire
    5. E. Dépréciation du Stock
  6. VI. GESTION DES VENTES
    1. A. Fichier des Ventes
    2. B. Fichier des Documents
  7. VII. GESTION DES COMMANDES
    1. A. Fichier des Commandes
    2. B. Gestionnaire de Commandes
  8. VIII. CAISSE
    1. A. Pré-requis
    2. B. Initilisation
    3. C. Vente en l'Etat
    4. D. Vente depuis un Dossier Client
    5. E. Mouvements et Remise en Banque
    6. F. Etat de la Caisse
    7. G. Impression et Rapports
    8. H. Modifications et Corrections
    9. I. Liste des Impayés
  9. IX. TIERS PAYANT
    1. En France
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Paramétrage des Mutuelles
      3. C. Saisie d'une Fiche Client
      4. D. Calculs des Parts Sécurité Sociale et Complémentaire
      5. E. Impression des Documents
      6. F. Télétransmission des Feuilles de Soins
      7. G. Suivi des retours de Paiement
    2. En Belgique
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Utilisation lors de la Vente
      3. C. Impression des Documents
      4. D. Suivi des retours de Paiement
  10. X. CATALOGUES FOURNISSEURS
    1. A. Introduction
    2. B. Tarifs Verres
    3. C. Tarifs Lentilles
    4. D. Calcul des Prix
    5. E. Ordre de Sélection
    6. F. Import / Export de Catalogues
  11. XI. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
    1. A. Magasin
    2. B. Paramètres Régionaux
    3. C. Documents et Rapports
    4. D. Réseau
    5. E. Sécurité
    6. F. Services
    7. G. Autres Options
    8. H. Tables Paramétrables
  12. XII. OUTILS
    1. A. Agenda
    2. B. Calculatrices
    3. C. Exécution du Code SQL
    4. D. Nettoyage des Fichiers
    5. E. Conversion du Taux de TVA
  13. XIII. SERVICES
    1. A. Envoi de Fax
    2. B. Envoi de Courrier Electronique
    3. C. Envoi de SMS
  14. XIV. STATISTIQUES
    1. A. Généralités
    2. B. Evolution des Ventes
  15. XV. REQUETES ET PUBLIPOSTAGE
    1. A. Qu'est ce qu'une Requête ?
    2. B. Le Fichier des Requêtes ?
    3. C. Utilisation des Requêtes Prédéfinies
    4. D. Exporter le Résultat d'une Requête
    5. E. Création de Nouvelles Requêtes
    6. F. Modifier une Requête
    7. G. Application : Le Mailing
  16. XVI. ANNEXES
    1. ANNEXE 1 : MAINTENANCE
      1. A. Sauvegarde
      2. B. Telemaintenance
      3. C. Réparation de la Base de Données
    2. ANNEXE 2 : REFERENCE DU LANGAGE SQL
      1. A. Introduction
      2. B. Définitions
      3. C. Notions et Règles
      4. D. Introduction SELECT
      5. E. Introduction DELETE
      6. F. Introduction UPDATE
      7. G. Prédicats
      8. H. Fonctions
      9. I. Jointure
    3. ANNEXE 3 : CENTRALE D'ACHAT - RETROCESSION
      1. A. Principe
      2. B. Mise en Place
      3. C. Saisie des Rétrocessions
      4. D. Synchronisation du Stock
    4. ANNEXE 4 : EXEMPLES D'IMPRESSIONS
  17. Résultat

La sauvegarde (ou backup) permet de pouvoir récupérer les données si le PC venait à subir des dommages (plantage du système, disque dur endommagé, virus, vol, etc.).

Il est important de faire des sauvegardes régulièrement afin d'être sûr de ne pas perdre le travail effectué. Il est conseillé d'effectuer une sauvegarde tous les jours et une sauvegarde supplémentaire toutes les semaines ou après chaque modification importante de la base de données (saisie d'un grand nombre de fiches par exemple). Il est également plus prudent de garder plusieurs jeux de sauvegardes en cas de problème avec l'une ou l'autre copie.


1. Effectuer une copie de sécurité :

La sauvegarde peut se faire soit sur disquette, soit sur un lecteur externe de grande capacité (clef USB, lecteur zip, etc.), soit dans un répertoire local ou réseau.

Le paramétrage du type de support utilisé se fait au niveau de l’onglet Options :

Une fois la configuration des options de sauvegarde effectuée, la sauvegarde des données peut être lancée.

Astuce : il est vivement conseillé de marquer sur l'étiquette de la disquette la date de la copie afin de pouvoir la retrouver facilement en cas de restauration.


Pour procéder à la sauvegarde des données, cliquer sur le bouton Sauvegarder maintenant de l’onglet Sauvegarde :

Selon les paramètres indiqués, le programme compressera les données et copiera sur votre support de sauvegarde. Une fois l'opération terminée, le support peut être retirée et rangée en lieu sûr.


2. Restaurer une copie de sécurité :

Pour restaurer une sauvegarde, il suffit de placer la disquette contenant la copie dans le lecteur et de cliquer sur le bouton Restaurer maintenant dans l’onglet Restauration :

ATTENTION : le fait de restaurer une copie de sécurité écrase la base de données en place. Ne pas procéder à cette opération sans raison valable.

En cas de doute sur la procédure à effectuer, ou si un problème se pose pour la sauvegarde des données, il est toujours possible de contacter le support technique.

Aller à la page
© 2010 WinOptics sarl - All rights reserved