WinOptics

G. Autres Options

  • XI. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
  • I. GENERALITE
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WinOptics
  1. I. GENERALITE
    1. A. Le Matériel
    2. B. Différence d'utilisation entre les versions de Windows
    3. C. Paramétrage de Windows Seven
  2. II. INSTALLATION
    1. A. Installation du Poste Principal
    2. B. Déblocage du Mode Démonstration
    3. C. Installation d'un Poste Secondaire
    4. D. Problème d'Installation
    5. E. Désinstallation
    6. F. Mises à jour
  3. III. MISE EN ROUTE
    1. A. Architecture de l'Interface
    2. B. Principes de Base
    3. C. Utilisation des Fichiers
    4. D. Mise en Page
  4. IV. GESTION DES CLIENTS
    1. A. Création d'un Client
    2. B. Saisie d'une Fiche Monture
    3. C. Enregistrement de la Vente
    4. D. Editions
    5. E. Devis
    6. F. Lentilles
    7. G. Optométrie
    8. H. Photos et Shémas
    9. I. Notes et SAV
  5. V. GESTION DU STOCK
    1. A. Création d'un Article
    2. B. Fournisseurs et Marques
    3. C. Etiquettes
    4. D. Inventaire et Contrôle d'Inventaire
    5. E. Dépréciation du Stock
  6. VI. GESTION DES VENTES
    1. A. Fichier des Ventes
    2. B. Fichier des Documents
  7. VII. GESTION DES COMMANDES
    1. A. Fichier des Commandes
    2. B. Gestionnaire de Commandes
  8. VIII. CAISSE
    1. A. Pré-requis
    2. B. Initilisation
    3. C. Vente en l'Etat
    4. D. Vente depuis un Dossier Client
    5. E. Mouvements et Remise en Banque
    6. F. Etat de la Caisse
    7. G. Impression et Rapports
    8. H. Modifications et Corrections
    9. I. Liste des Impayés
  9. IX. TIERS PAYANT
    1. En France
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Paramétrage des Mutuelles
      3. C. Saisie d'une Fiche Client
      4. D. Calculs des Parts Sécurité Sociale et Complémentaire
      5. E. Impression des Documents
      6. F. Télétransmission des Feuilles de Soins
      7. G. Suivi des retours de Paiement
    2. En Belgique
      1. A. Paramétrage de la Sécurité Sociale
      2. B. Utilisation lors de la Vente
      3. C. Impression des Documents
      4. D. Suivi des retours de Paiement
  10. X. CATALOGUES FOURNISSEURS
    1. A. Introduction
    2. B. Tarifs Verres
    3. C. Tarifs Lentilles
    4. D. Calcul des Prix
    5. E. Ordre de Sélection
    6. F. Import / Export de Catalogues
  11. XI. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
    1. A. Magasin
    2. B. Paramètres Régionaux
    3. C. Documents et Rapports
    4. D. Réseau
    5. E. Sécurité
    6. F. Services
    7. G. Autres Options
    8. H. Tables Paramétrables
  12. XII. OUTILS
    1. A. Agenda
    2. B. Calculatrices
    3. C. Exécution du Code SQL
    4. D. Nettoyage des Fichiers
    5. E. Conversion du Taux de TVA
  13. XIII. SERVICES
    1. A. Envoi de Fax
    2. B. Envoi de Courrier Electronique
    3. C. Envoi de SMS
  14. XIV. STATISTIQUES
    1. A. Généralités
    2. B. Evolution des Ventes
  15. XV. REQUETES ET PUBLIPOSTAGE
    1. A. Qu'est ce qu'une Requête ?
    2. B. Le Fichier des Requêtes ?
    3. C. Utilisation des Requêtes Prédéfinies
    4. D. Exporter le Résultat d'une Requête
    5. E. Création de Nouvelles Requêtes
    6. F. Modifier une Requête
    7. G. Application : Le Mailing
  16. XVI. ANNEXES
    1. ANNEXE 1 : MAINTENANCE
      1. A. Sauvegarde
      2. B. Telemaintenance
      3. C. Réparation de la Base de Données
    2. ANNEXE 2 : REFERENCE DU LANGAGE SQL
      1. A. Introduction
      2. B. Définitions
      3. C. Notions et Règles
      4. D. Introduction SELECT
      5. E. Introduction DELETE
      6. F. Introduction UPDATE
      7. G. Prédicats
      8. H. Fonctions
      9. I. Jointure
    3. ANNEXE 3 : CENTRALE D'ACHAT - RETROCESSION
      1. A. Principe
      2. B. Mise en Place
      3. C. Saisie des Rétrocessions
      4. D. Synchronisation du Stock
    4. ANNEXE 4 : EXEMPLES D'IMPRESSIONS
  17. Résultat

Sommaire

Ce paragraphe a pour but de détailler les différents onglets regroupés dans la catégorie Options des paramètres du logiciel :

1. Caisse :

L’onglet Caisse permet de spécifier la méthode de validation des dossiers, c’est à dire de préciser à quel moment les articles sont déstockés et enregistrés dans le fichier de ventes :

C’est également dans cet onglet que différentes options peuvent être cochées :

  • Le fait d’avoir un message lors de la fermeture d’une fiche visite si la vente n’a pas été validée,
  • Le fait de ne pas afficher l’heure de la vente sur le journal de caisse,
  • Le fait d’encaisser les chèques différés à la date du chèque plutôt qu’à la date du différé.

2. Préférences :

Les onglets Préférence générales et Préférences produits permettent de sélectionner des comportements particuliers du logiciel parmi la liste proposée :

3. Messages/confirmations :

L’onglet Messages/confirmations permet de préciser à quel moment des messages doivent être affichés par le logiciel :

L’action sera exécutée par le programme lorsque la case correspondante est cochée.
Dans l’exemple ci-dessus, il n’y aura pas de demande de confirmation pour fermer la fenêtre active du logiciel, cependant un message de confirmation devra être validé pour pouvoir supprimer une fiche.


4. Aspects visuels :

L’onglet Aspects visuels, regroupe une série de paramètres qui permettent de gérer l’affichage ou le mode de fonctionnement de WinOptics. Ces paramètres peuvent être utilisés pour adapter au mieux le logiciel aux besoins de l’utilisateur :

Comme dans l’onglet précédent, l’action sera exécutée par le programme lorsque la case correspondante est cochée.

Dans l’exemple ci-dessus, le logiciel effectuera une transposition automatique des cylindres pour les verres mais pas pour les lentilles.


5. Logiciels d’aide à la vente :

Le dernier onglet, « Logiciels d’aide à la vente » permet d’utiliser votre logiciel WinOptics avec différents modules payants tel que Opsys V2, Hoyalog, Eyeview, l’audiométrie, etc.

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