Funções e especificações do WinOptics
Configuração necessária
PC Pentium IV ou superior 512 Mb RAM Placa de vídeo SVGA (800x600) ou XGA (1024x768) Windows 98, ME, NT, 2000, XP ou Vista Cerca de 100 Mb de espaço libre no disco duro
Facilidade de utilização
elas conviviais e completas lhe dando a possibilidade de entrar as informações com um     máximo de conforto e clareza. Os balões designam automaticamente a função dos botões da barra de ferramentas. Os assistentes o guiam passo à passo as tarefas difíceis de executar. Manual de utilização completo, disponível em download gratuito. Tutoriais e exemplos online. Integração completa com os programas atuais tais como Microsoft Office. Vários parâmetros ajustáveis para adaptar o programa às suas necessidades.
Administração dos clientes
Graças à WinOptics, você poderá tirar proveito do seu arquivo de clientes. Todos os dados que o constituem poderão ser acessíveis muito mais facilmente e também servir de base para malas diretas ou buscas. Assim, você poderá utilizar somente os dados que lhe interessam, deixando de lado toda a massa de dados que constitue o seu arquivo clientela. Os diferentes dados são regrupados em várias telas específicas : ficha descritiva (que contém os dados de base do cliente como nome, endereço, n° de telefone,…), a tela das visitas (que contém o histórico completo do cliente), as telas para a adaptação das lentes de contato, a queratometria, a anamnese, etc… Você pode até mesmo incluir fotos e esquemas. Uma agenda integrada lhe permite marcar consultas, consultar o seu planning da semana e prever lembretes para uma renovação de lentes de contato. As buscas ligadas à um cliente podem ser efetuadas com qualquer critério. Assim, você poderá encontrar facilmente um dos seus clientes se baseando por exemplo em número de telefone, um endereço, a data da sua última visita, etc…
Administração do estoque
Seu estoque é administrado visando produtividade e rentabilidade. Sua atualização é automática após a entrada do artigo na ficha do cliente. Você dispõe de um inventário permanente e que pode ser consultado à qualquer momento; por fornecedor, por produto ou tipo. Você pode obter várias estatísticas sobre o valor do estoque (comparação entre dois anos, evolução das vendas, faturamento, artigos que são vendidos mais que outros, etc…) e ferramentas de gestão (depreciação, busca, edição, mudança de conversão, …) Você mesmo pode definir as diferentes categorias de classificação e vários outros parâmetros. Etiquetas que são adaptadas à seu material e podem ser impressas para cada artigo que entra no estoque. Encomendas podem ser criadas automaticamente com base dos artigos solicitados pelo seu cliente ou em função da quantidade do estoque e, se você tem um fax/modem, estas mesmas encomendas poderão ser enviadas aos fornecedores sem outras manipulações.
Caixa, pagamento por terceiros, convênio
La fonction tiers payant inclue dans le logiciel vous permettra de calculer automatiquement les montants des remboursements sécurité sociale et mutuelle sur les équipements vendu. Ce calcul servira à déterminer …la part restant à charge du client et à éditer les documents correspondants (devis, facture, feuille de soins, ). Les codes TIPS peuvent être sélectionnés automatiquement ou manuellement. Vous pouvez définir les calculs des remboursement pour chacune des mutuelles avec laquelle vous travaillez et éditer des demandes de prise en charge automatique ainsi que des documents CERFA. Vous pouvez contrôler à tout moment l'état des remboursements des dossiers acceptés.
Ajuda à venda
O módulo de venda é diretamente acessível à partir da ficha do cliente. Uma gestão de caixa integrada permite a entrada das vendas efetuadas no balcão da sua loja. Um sistema de preço lhe dá a possibilidade de consultar na tela a lista das lentes ou lentes de contato que são mais adaptadas ao cliente. Você pode comparar imediatamente as diferenças de preço e os suplementos disponíveis. Você pode encontrar produtos específicos limitando a sua busca por critérios tais como fornecedor, material, tipo de lente. Para as armações ou os outros artigos da sua loja você precisa apenas introduzir o código para que a referência completa e o preço apareçam na sua tela. A conexão com o arquivo estoque é permanente e ele está sempre atualizado. Você pode consultá-lo à qualquer momento e imprimir todos tipos de documentos tais como faturas, recibos, orçamentos, histórico de vendas, etc… Você pode personalizar estes documentos com seus dados e com o logotipo da sua empresa. O módulo de edição integrado de preços lhe dará a possibilidade de criar rapidamente, e de maneira eficacaz, seus preços e imprimi-los para ter a sua própria tabela, a qual você poderá dar, mostrar ou enviar ao cliente.
Buscas e malas diretas
Uma das grandes vantagens do programa WinOptics é o sistema de buscas : Você pode fazer uma série de pesquisas e saber, por exemplo, quais são os clientes que tem mais de 45 anos e que moram em um certo lugar ou qual foi a última vez que eles vieram fazer uma visita ou quais foram os artigos que foram bem vendidos durante o ano, etc. Este sistema lhe permite uma utilização sem limites e você poderá fazer todo tipo de pesquisas que serão úteis na gestão e na administração da sua loja. As buscas podem servir de base para malas direta. Com o sistema de mailing integrado você poderá selecionar um dado grupo de clientes e mesclá-lo com os dados de Microsoft Word ou exportá-los para um outro software de tratamento de texto. O que você deverá fazer ? Escrever a sua carta e selar os envelopes ! Se apesar de todas as possibilidades que o programa oferecer você não encontrar uma solução para suas necessidades, você poderá empregar um módulo de exportação de dados para os software mais usados (Office, dBase, html, texto, etc…). Você também poderá importar dados de outros programas.
Preços
Um preço único para um software em versão completa Número de estações de trabalho ilimitadas ! A compra da licença dá direito à utilização do WinOptics em um número ilimitado de estações de trabalho conectadas à um mesmo servidor, numa mesma loja. Este preço é válido para um download e um pagamento online do software. Nós não fornecemos serviço de instalação, nem formação à domicílio.