Paramétrer et Editer des Etiquettes
Cette fiche présente les différentes étapes permettant de gérer les
étiquettes de stock : du paramétrage à l'impression proprement dite.
Présentation
WinOptics permet d'imprimer des étiquettes pour tous les articles de
stock. Chaque étiquette imprimée contiendra le code
de l'article, son prix et éventuellement
une référence personnalisable qui peut être saisie dans la fiche de l'article.
Il est bien sûr possible d’adapter le format
des étiquettes en fonction de l’imprimante et des supports utilisés.
Paramétrage
Il est nécessaire, avant la première
utilisation, de régler le format des étiquettes.
Pour cela, sélectionner l'option Configurer
les étiquettes dans le menu Fichier
:
Apparaît l’écran de paramétrage du format des étiquettes :
Indiquer la forme des étiquettes
utilisées, et préciser la taille
des étiquettes en renseignant les mesures demandées (en dixième de mm).
Pour régler le format des étiquettes, sélectionner un
modèle parmi la liste de formats prédéfinis
:
Le modèle choisi peut être utilisé tel quel ou modifié. Dans ce dernier
cas, cliquer sur le bouton Nouveau modèle
pour lui donner un nouveau nom, effectuer les modifications nécessaires
et ne pas oublier ensuite de cliquer sur le bouton Sauver.
Différents types d’options peuvent être modifiés : notamment
l’édition du code barre, le double affichage de prix, la taille
du prix, l’impression de différents champs, etc.
Une fois le format réglé, les paramètres sont conservés
par le programme et utilisés à chaque demande d’édition d’étiquettes.
Il n’est plus nécessaire de revenir dans ce menu hormis lors d’un changement
de type d’étiquettes.
Sélection
Pour lancer l'assistant d'impression des étiquettes, sélectionner l'option
Etiquettes dans le menu Fonctions :
L’assistant d’impression d’étiquettes offre la possibilité de visualiser
toutes les étiquettes non imprimées avant de commencer l'impression. Pour
cela, cliquer sur le bouton Liste
dans l’assistant :
La liste des étiquettes non imprimées apparaît :
Cette liste est alimentée automatiquement à chaque saisie de marchandise
dans le fichier stock. Pour chaque nouvel article rentré, le nombre d'étiquettes
correspondant à la quantité en stock de l'article sera mis en attente
d’impression. Elle peut être effacée grâce au bouton RAZ.
Sinon le bouton Fermer permet
de revenir à l’assistant.
Sélectionner alors les étiquettes à imprimer :
"Toutes les étiquettes
non imprimées" : Il est possible de restreindre les étiquettes
non imprimées à une catégorie d’articles (dans ce cas, la liste proposée
en cliquant sur le bouton Liste
en tiendra compte)
"Une sélection
personnalisée" : Il est également possible d’effectuer une
sélection personnalisée parmi les articles de stock en accédant à des
critères de tri sur le fournisseur, la marque et la catégorie des articles.
"Uniquement l'étiquette
N°" : LA dernière possibilité est l'édition d’une référence
unique en précisant le numéro de l’article et la quantité d’étiquettes
souhaitée.
Impression
Une fois la sélection des étiquettes effectuée, cliquer sur le bouton
Suivant pour accéder à l’écran
permettant de préciser la position de départ de l’impression :
Ce point est particulièrement important lorsque l’impression doit être
faite sur une feuille d'étiquettes déjà entamée. Un aperçu à l’écran est
possible en cochant la case Aperçu avant
impression avant de cliquer sur le bouton Terminer.
Remarque : Il est conseillé de ne pas imprimer trop d'étiquettes
en une seule fois pour minimiser le risque d'erreur lors de l'impression
(particulièrement avec le papier listing). Mieux vaut donc imprimer les
nouvelles étiquettes régulièrement et utiliser la sélection par catégorie
pour en diminuer le nombre.
Une fois l'impression terminée, une boîte de dialogue apparaît demandant
si l'opération s'est correctement déroulée :
Répondre Oui lorsque l’impression des étiquettes s’est faite correctement
et pour que les étiquettes en question soient retirées de la liste des
étiquettes à imprimer.
Répondre Non lorsque l’impression ne s’est pas faite
correctement : les étiquettes imprimées seront considérées comme nulles
et resteront dans la liste des étiquettes à imprimer. Leur impression
pourra donc être effectuée ultérieurement.
|