Remplacement des codes TIPS par les LPP
Il est devenu obligatoire pour tous les opticiens
français de faire figurer sur les feuilles de soins des
codes LPP (Liste des Produits et Prestations) ainsi qu'un code barre
et une courte description du code.
Ces
nouveaux codes remplacent les codes TIPS utilisés jusqu'à présent par
un nouveau code numérique de 7 chiffres. Ainsi par exemple le code TIPS
202A00.11 deviendra 2203240 dans le cas d'un verre blanc prescrit à un
adulte ou 2261874 pour une prescription à une personne de -18 ans.
Quels changements cela va-t-il impliquer dans mon
travail ?
Pour les utilisateurs de WinOptics,
l'utilisation des codes LPP sera extrêmement simple puisque tout a fait
transparent pour l'utilisateur.
En effet, les codes seront sélectionnés
automatiquement en fonction du type de verre prescrit et de l'âge du patient
(comme c'est le cas actuellement pour les TIPS) et les montants des
remboursements seront calculés. Lors de l'impression de votre feuille de soins, les codes barres correspondants
s'afficheront sur le document en fonction des informations des produits
vendus.
Il n'y aura donc rien de particulier à
faire de votre part, vous continuerez d'utiliser votre logiciel de la même
manière qu'aujourd'hui.
Dois-je adapter mon matériel
?
Il n'y a en principe aucun changement
à faire au niveau matériel. Le seul point a surveiller sera que votre
imprimante soit capable d'imprimer des codes barres bien nets (barres
verticales), ce qui est le cas de la plupart des imprimantes actuelles. Une
imprimante laser donnera les meilleurs résultats mais une bonne jet d'encre
pourra parfaitement faire l'affaire.
Quand la mise à jour
sera-t-elle disponible ?
La gestion des codes LPP est intégrée dans
WinOptics depuis mai 2004. Si vous utilisez une version antérieure il suffit
de télécharger la dernière mise à jour disponible gratuitement depuis votre
espace client.
Comment activer les LPP dans
WinOptics
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir une
version 6.5 ou supérieure (vous pouvez charger la dernière mise à jour
ici).
Il suffit ensuite d'aller dans le menu
Outils/Options/Paramètres régionaux/France et de cocher la case Nouvelle
nomenclature LPP :
Voilà, c'est tout ! Vous êtes prêt à
utiliser les nouveaux codes. A présent, lorsque vous activerez l'écran de
caisse, les codes LPP seront affichés à la place des codes TIPS.
ATTENTION : Les dossiers déjà
enregistrés avec des codes TIPS ne seront pas changés. Si vous souhaitez
rééditer une feuille de soins avec des LPP, ouvrez le dossier concerné,
cliquez sur le bouton F5.Vente et ensuite sur le bouton "..." en haut
à droite de cet écran puis fermez-le et ouvrez-le à nouveau. Les TIPS seront
remplacés par les LPP.
Ensuite, lorsque vous imprimerez une
feuille de soins, les codes barres seront imprimés sur la feuille en regard
des lignes de produits.
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir plus d'information sur
les codes LPP via le site de l'assurance maladie :
www.ameli.fr
Liste des
codes réservés aux opticiens
Liste des produits
et prestations
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