Gestion du Stock : Saisie d'un article
Cette fiche présente les étapes principales de la saisie d'articles
en stock.
La création d’un nouvel article se fait en cliquant sur le bouton Nouveau une fois le fichier articles
sélectionné. L'écran de saisie apparaît :
Nomenclature
La référence complète d'un article est constituée par sa marque,
son modèle, sa catégorie,
son type et son fournisseur.
Un code unique est automatiquement
attribué pour chaque nouvel article. C'est ce code qui est utilisé lors
de la saisie d'un article dans le fichier client ou dans la caisse. C'est
lui aussi qui sera repris sur les étiquettes.
La marque et le fournisseur sont liés. Si la marque a déjà été saisie
(pour un autre article), le fournisseur associé sera reporté automatiquement.
Sinon, il est possible de saisir manuellement le fournisseur ou de le
choisir dans la liste du menu déroulant.
La catégorie et le type d'article sont à choisir parmi la liste du menu
déroulant. Cette liste est modifiable au niveau des tables paramétrables
de WinOptics.
Une fois la catégorie saisie, le
taux de TVA et le coefficient
par défaut qui lui sont associés s'indiquent sur la fiche.
Prix
Une fois les références de l'article établies, il faut spécifier ses
prix d'achat et de vente.
Saisir le prix d’achat
brut (hors remise sur facture) et préciser éventuellement le pourcentage
de la remise sur facture. Le prix d'achat net est automatiquement
calculé.
Le calcul du prix de vente est
automatique par l’application d’un coefficient
sur le prix d’achat. Le prix de vente et le coefficient sont liés, si
l'un est modifié manuellement, l'autre est recalculé automatiquement.
Remarque : Selon les paramètres choisis, le coefficient
peut être déterminé en fonction du fournisseur et de la marque ou en fonction
de la catégorie d’article. De même le mode de calcul du prix de vente
peut se baser sur le prix d’achat brut ou remisé.
Quantité en stock
Il reste à définir la quantité en stock de l'article en cours de saisie
:
Il faut indiquer la date d'achat et la quantité achetée. Pour cela,
cliquer sur le bouton [+/-]
pour faire apparaître la fenêtre suivante :
Saisir la quantité achetée et éventuellement le numéro de bordereau.
Lors de la validation, la quantité entrée est immédiatement transférée
dans le stock.
Remarque : Le nombre d'étiquettes à imprimer est lui
aussi mis à jour automatiquement en fonction de la quantité entrée. Il
est modifiable en cliquant sur la case correspondante :
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