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Gestion du Stock : Saisie d'un article

Cette fiche présente les étapes principales de la saisie d'articles en stock.

La création d’un nouvel article se fait en cliquant sur le bouton Nouveau une fois le fichier articles sélectionné. L'écran de saisie apparaît :


Nomenclature

La référence complète d'un article est constituée par sa marque, son modèle, sa catégorie, son type et son fournisseur.

Un code unique est automatiquement attribué pour chaque nouvel article. C'est ce code qui est utilisé lors de la saisie d'un article dans le fichier client ou dans la caisse. C'est lui aussi qui sera repris sur les étiquettes.

La marque et le fournisseur sont liés. Si la marque a déjà été saisie (pour un autre article), le fournisseur associé sera reporté automatiquement. Sinon, il est possible de saisir manuellement le fournisseur ou de le choisir dans la liste du menu déroulant.

La catégorie et le type d'article sont à choisir parmi la liste du menu déroulant. Cette liste est modifiable au niveau des tables paramétrables de WinOptics.

Une fois la catégorie saisie, le taux de TVA et le coefficient par défaut qui lui sont associés s'indiquent sur la fiche.


Prix

Une fois les références de l'article établies, il faut spécifier ses prix d'achat et de vente.

Saisir le prix d’achat brut (hors remise sur facture) et préciser éventuellement le pourcentage de la remise sur facture. Le prix d'achat net est automatiquement calculé.

Le calcul du prix de vente est automatique par l’application d’un coefficient sur le prix d’achat. Le prix de vente et le coefficient sont liés, si l'un est modifié manuellement, l'autre est recalculé automatiquement.

Remarque : Selon les paramètres choisis, le coefficient peut être déterminé en fonction du fournisseur et de la marque ou en fonction de la catégorie d’article. De même le mode de calcul du prix de vente peut se baser sur le prix d’achat brut ou remisé.


Quantité en stock

Il reste à définir la quantité en stock de l'article en cours de saisie :

Il faut indiquer la date d'achat et la quantité achetée. Pour cela, cliquer sur le bouton  [+/-] pour faire apparaître la fenêtre suivante :

Saisir la quantité achetée et éventuellement le numéro de bordereau. Lors de la validation, la quantité entrée est immédiatement transférée dans le stock.

Remarque : Le nombre d'étiquettes à imprimer est lui aussi mis à jour automatiquement en fonction de la quantité entrée. Il est modifiable en cliquant sur la case correspondante :

 

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