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Historique des modifications

Versions majeures uniquement. Les versions intermédiaires ne sont pas indiquées.


 

MISE A JOUR 7.0.024 - Aout 2018

Modifications - Ajouts
Divers
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La consultation des verres et montures est possible même si la vente est validée donc facturée.
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Dissociation de la protection par mot de passe de la partie "Statistiques" et la partie statistiques de la fiche client.
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Dans la fiche client, l'onglet "Ordonnances" a été renommé en "Documents". La partie où se trouve le nom du document a été agrandie.
· 
Augmentation de la taille du n°Lot dans les dossiers lentilles, un libellé trop long fermait le logiciel au moment de la facturation.
· 
Augmentation de la taille du libellé des verres, un libellé trop long fermait le logiciel au moment de la facturation.
· 
Ne plus avoir le mode de paiement "liquide" par défaut afin de limiter les sources d'erreurs.
· 
La gestion des sous-modes de règlement "ESPECE" a été modifiée. Désormais, ils incrémentent le fond de caisse en espèce.
· 
Modification de la fonction "Recopie à l'identique", il n'est plus possible de recopier un dossier négatif créé par le bouton "Avoir" afin de limiter les sources d'erreurs.
· 
Une quantité par défaut à 1 se met automatiquement dans les champs "Accessoires" et "Lentilles" afin de limiter les sources d'erreurs.
· 
Dans "Remboursements en attente", cliquer sur "Autres dossiers" sélectionnait automatiquement le premier de la liste, ce qui pouvait être source d'erreur.
· 
Amélioration du contrôle des Tiers-Payants encaissés.
· 
Amélioration du contrôle des Tiers-Payants annulés.
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Amélioration du calcul sur le prix d'achat dans la fiche article et dans les factures de rétrocessions.
· 
Amélioration du système de TVA sur les devis CMU, notamment pour l'audio.
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Amélioration du système d'export marketing.
· 
Ajout de la possibilité d'envoyer des sms automatiques depuis la fonction "Agenda". Vous pouvez décider, à l'avance, de la date, l'heure ainsi que le contenu du sms à envoyer.
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Ajout du prénom du client sur la fiche montage.
· 
Ajout du prénom de l'ophtalmo sur le devis mutuelle.
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Amélioration de la vitesse d'exécution de la fenêtre des encaissements.
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Vérification de la date et de l'heure, à la seconde près, des multi-paiements.
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[RGPD] Droit à l'oubli
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[RGPD] Droits d'accès aux données personnelles
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[RGPD] Information préalable du client
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[RGPD] Conservation des données
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[RGPD] Contrôle de la saisie des observations et des notes
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[RGPD] Edition de consentement de transfert des données
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[RGPD] Ajout du bloc adresse client sur les consentements
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[RGPD] Possibilité de bloquer le menu RGPD par un mot de passe
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[RGPD] Ajout d'un protocole sécurisé pour la télétransmission

Corrections de bugs
Divers
· 
Exporter le "Zoom" des "Remboursements en attente" et la visualisation du "Journal de caisse" fermait le logiciel.
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Blocage des mots de passe qui avaient été définis par certains opticiens pour la numérotation des factures.
· 
Blocage du bouton "PEC" si le dossier est facturé donc si la vente est validée.
· 
Sur l'édition des consentements, le texte pouvait se superposer dans les cases à cocher.
· 
Correction de plusieurs bugs liés à la date de facturation. La date de facturation est à la date du jour, la date d'acte est à la date de votre choix.
· 
Modification du système de dates sur tous les autres documents. Il faut sauver la facture avant les autres documents. Par exemple, la date d'une feuille de soin sera la date d'acte de la facture.
· 
L'heure de la création d'une facture a été ajoutée depuis l'onglet "Documents".
· 
Correctif de bugs dans l'importation des catalogues lentilles.
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Correctif de bugs sur la case "Envoyer uniquement la part RC" pour la télétransmission en TP Cash.
· 
Le modèle ne s'affichait pas dans les "Ventes" si les références étaient saisies à la main. Pouvait également perturber l'affichage de la deuxième paire du "Journal des ventes par règlement" du module caisse.
· 
Le logiciel WebIntellio ne modifie plus le dossier WinOptics après la génération de la feuille de soin électronique.
· 
La facture dans WebIntellio ne se fait plus si la facturation est impossible depuis le logiciel.
· 
Désactivation du message "Les articles ajoutés une fois le dossier validé ne seront pas déstockés".
· 
La fonction "Annuler vente comptoir" depuis le menu "Caisse" fermait le logiciel si aucune vente comptoir n'était effectuée depuis l'installation du module caisse.
· 
Il n'était plus possible de sauvegarder depuis un poste secondaire.
· 
La saisie d'un examen lentilles pouvait créer un avoir client.
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L'annulation d'une vente comptoir, si le paiement de celle-ci avait été annulé au préalable, ne fonctionnait pas.
· 
Les chèques annulés pouvaient être remis en banque dans certains cas.
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Le problème de télétransmettre des dossiers lentilles avec une quantité supérieure à 1 a été résolu.
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Le problème d'enregistrer un nouveau fournisseur depuis une fiche article a été résolu.
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Dans certains cas, les conventions ne se mettaient pas à jour correctement.
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Le recyclage n'apportait pas de modifications si l'exonération était vide au lieu de 0.
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Agrandissement de la taille du code-barres si celui-ci se trouve à gauche de l'étiquette.
· 
Agrandissement de la taille du code-barres si celui-ci se trouve à gauche de l'étiquette.
· 
Les erreurs liées aux prix des suppléments obligatoires lors d'une PEC ont été corrigées.
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La consultation d'une facture Avoir depuis l'onglet "Documents" n'était pas possible.

 

MISE A JOUR 6.9.120 - Septembre 2017

Modifications - Ajouts
Divers
· 
Changement de code acte pour les piles audio, les LPP se mettent à jour au démarrage de WinOptics, si l\’option est activée.
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Réorganisation des modes de paiement avec l\’apparition de sous-modes de règlement en vue de la préparation de la loi de finance.
· 
Un blocage facultatif par mot de passe a été mis en place pour l\’accès à la « Liste des paiements par vente ».
· 
Après une facturation, il n\’est plus possible de modifier les informations présentes dans F5. Vente.
· 
La fonction « Post-it » a été ajoutée sur les fiches « Articles ».
· 
Il est possible de sélectionner plusieurs types de facture afin de les imprimer toutes en une seule fois.
· 
Modification de la « Liste des paiements par vente » : le total des dus, des avoirs et des reguls ont été ajoutés.
· 
Modification de la « Liste des paiements par vente » : Nouvelle option qui permet de n\’afficher que les dossiers avec un solde négatif.
· 
Blocage de la fonction « échanger un chèque » (bouton se trouvant dans F5. Vente au moment de l\’encaissement) quand le chèque est déjà remis en banque.
· 
Un bouton « Rechercher » a été ajouté dans « Remboursements en attente ». Il remplace la recherche automatique, il faut maintenant cliquer sur ce bouton afin d\’appliquer les critères choisis au préalable.
· 
Modification de l’impression des « Dossiers non validés ». Il figure désormais les totaux à la fin du document.
· 
Les codes actes ont été modifiées sur les feuilles de soins.
· 
Si un tiers payant est encaissé, la case est grisée et donc bloquée dans la fonction recyclage pour la télétransmission B2.
· 
Modification du « Journal de caisse » : Imprimer le récapitulatif sur une période ne tenait pas compte de la date de fin.
· 
Au moment de commander une monture à partir de la fiche « Articles », elle était obligatoirement mise en commande en EDI.
· 
WinAudio : résolution de la fonction scan.

Corrections de bugs
Divers
· 
Sur les factures, en cochant l\’option « Pas de libellé détaillé », les libellés étaient « VER » au lieu de « Verre » et « LUN » au lieu de « Monture ».
· 
Dans le module audio, le lettrage était impossible si le dossier était verrouillé.
· 
WinOptics se fermait en effectuant une recherche par date de vente dans la « Liste des impayés ».
· 
La colonne « Prix net » était vide sur les factures s\’il n\’y avait pas de remise.
· 
La loupe ne fonctionnait plus dans le contrôle d\’inventaire.
· 
La hauteur, dans un dossier « Montures », n\’est plus recopié en utilisant la fonction « Recopie à l\’identique ».
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Une fermeture de WinOptics pouvait survenir lors de la sélection des prescripteurs pour les opticiens provenant d\’une récupération de données.
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L\’offre de base ne s\’appliquait pas automatiquement sur l\’œil gauche contenant une addition.
· 
La recherche dans la « Liste des impayés » ne fonctionnait plus.
· 
La recherche dans les « Remboursements en attente » ne fonctionnait plus.
· 
Certaines informations se superposaient dans l\’édition de la « Liste des paiements par vente ».
· 
La suppression d’un fournisseur monture ne supprime plus les articles avec un stock non nul.
· 
La facture audio pouvait avoir un total de TVA erroné.
· 
Le module « OpsysWeb » a été mis à jour car il ne fonctionnait plus avec les anciennes versions de WinOptics.
· 
Pour l'identification par vendeur, obligation de compléter le champ "Nom" à la création d'un vendeur afin de ne pas se retrouver bloquer au démarrage de WinOptics.

 

MISE A JOUR 6.9.110 - Avril 2017

Modifications - Ajouts
Divers
· 
Ajout de filtre par date de dossier/vente dans la liste des impayés.
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Ajout de filtre par date de dossier/vente dans les remboursement en attente.
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WinOptics prend en charge les étiquettes Brother.
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Le prix net et brut est affiché dans l'historique des achats de la fiche article.
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Il n'est plus possible de saisir une date d'ordonnance future.
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Les totaux affichés dans l'onglet devis sont désormais en prix net.
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Ajout d'un filtre sur une période dans les dossiers non validés.
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La fonction de recherche permet de rechercher sur 2 champs en même temps.
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La duplication de fiche reprend l'ophtalmo si la date d'ordonnance est toujours valide.
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Lors du transfert du devis en devis accepté, la VP est calculée systématiquement.
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Le total de TVA est affiché sur l'impression du journal des ventes.
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Mise à jour des codes INAMI.
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La suppression des dossiers est bloquée si des encaissements ont été réalisés sur ce dossier.
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Une case à cocher "client prévenu" a été ajouté sur le dossier pour un meilleur suivi.
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Le devis mutuelle est imprimable depuis l'onglet devis.
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Une zone emetteur/info a été ajouté pour le mode de règlement chèque.
· 
L'accès direct fonctionne aussi avec un numéro de facture.
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Le contrôle d'inventaire affiche les articles du plus récemment controlé au plus ancien.
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La fonction de recopie d'un dossier a été améliorée pour faciliter la gestion des reprises.
· 
Il est maintenant possible de commander en EDI des articles directement depuis leur fiche.
· 
Afin d'améliorer la vitesse d'affichage des paiements multiple, les dossiers sont préfiltrer sur les membres de la famille du client.
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Une liste permettant de voir les acomptes perçu sur les dossiers non facturé a été ajouté (Menu caisse).
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Une liste permettant de voir les chèques différés sur les dossiers facturé a été ajouté (Menu caisse).
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Il n'est plus possible de sortir d'une vente comptoir si un acompte a été enregistré, il faut soit solder la vente, soit annuler les acomptes.

Corrections de bugs
Divers
· 
Le prix de vente des montures ne tenait pas compte de l'arrondit lors de l'intégration du catalogue.
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Certaines lignes se superposaient dans l'édition de la liste des paiements par vente.
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La remise n'était pas toujours envoyé pour la grille Seveane ce qui engendrait l'erreur : "Traitement Grille impossible: Paramètre seveane hors bornes contactez le support technique"
· 
Après avoir fait une PEC, la fiche monture sélectionnait automatiquement le dernier dossier au lieu de se remettre sur celui où la PEC a été effectuée.
· 
Le module Activisu recopiait les écarts dans les décentrements.
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La sélection d'un encaissement en vente comptoir faisait planter le logiciel.
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Certaines options de la fiche atelier ne pouvait plus être changées.
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Dans l'onglet devis, lors d'un changement de correction sur l'oeil gauche, Le code LPP ne se recalculait pas.
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La facturation SESAM-Vitale ne fonctionnait plus avec les CPS fonctionnant sur plusieurs magasins.
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Les grilles AREA ne fonctionnait plus sur l'oeil gauche.
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Dans codirlog les écarts VL était transmis au lieu des écart VP.
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Les grilles sur les suppléments ne fonctionnaient pas sur les postes secondaires si l'option "Tarif local" était activée.
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Lors de l'intégration des catalogues montures le prix d'achat brut était recalculé si une remise fournisseur a été saisie manuellement à la place du prix d'achat net.
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Les suppléments ne s'intégraient plus dans WinOptics au retour d'Opsysweb.
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L'option qui empechait la modification du F5 vente autorisait quand même la suppression.
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Le filtre par date de la liste des impayés et des dossiers non validés inversait le jour et le mois.
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L'impression du recapitulatif mensuel du journal de caisse ne fonctionnait pas si on sélectionnait une trop grande période.
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Quand on supprimait un règlement en dossier multiple, le tiers payant s'ajoutait au solde du dossier.
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Sur la facture de retrocession le codebarre se superposait à la catégorie et la référence de l'article.

Vous pouvez trouver les mises à jour antérieures ici.

 

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